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ARTÍCULO TÉCNICO

Seis reflexiones sobre el futuro de los entornos y espacios de trabajo. Hacia el Digital Workplace

22/01/2019 - Luis del Barrio, director de Marketing y Relaciones Externas de The Mail Company
Recientemente la consultora TIC Internacional Dimension Data realizó una encuesta a nivel mundial sobre cómo las organizaciones estaban evolucionando desde un entorno de trabajo de oficina tradicional a otro digital

Del informe para Europa titulado The Digital Workplace Report: Transforming Your Business, podemos extraer las siguientes conclusiones:

1. Las empresas ven beneficioso cambiar sus espacios de trabajo.

En general, las empresas europeas consideran que la adopción de nuevas tendencias en los espacios de trabajo les beneficiará. Las grandes corporaciones consideran que deben estar alienadas con las demandas de las diferentes generaciones que ocupan estos espacios cada día, desde los ‘no nativos digitales’ a los empleados 3.0.

La palanca es la tecnología, que permitirá la flexibilidad y el trabajo deslocalizado. Acostumbrados ya a trabajar por proyectos u objetivos, esta nueva realidad hará que los empleados estén más motivados y juntos con un mix de espacios de concentración, esparcimiento y trabajo colaborativo, que los hará ser más productivos, pero también más felices y por lo tanto fidelizar su talento. La localización, el transporte público, la conectividad, la funcionalidad y el respeto medioambiental son otros factores relevantes para considerar.

2. ¿Quién lidera el cambio en los workplaces?

Un 40% de las empresas europeas señalan que tienen una estrategia definida, si bien esto supone el análisis del rol de los empleados, de sus rutinas de trabajo y, más importante aún, de su interrelación con las nuevas tecnologías.

Si bien en un 70% de las empresas encuestadas es el responsable de IT quien lidera este cambio (que se puede considerar tecnológico), el resto de los directores, especialmente CEOs y CIOs, también están implicados: en el centro de todo, siempre las personas.

Como último aspecto de este punto, hay que apuntar que el 95% de las empresas europeas aseguraron que para el 2020 contarían con una estrategia definida hacia una Digital Workplace.

3. La nube, una transición gradual.

Pese a que muchas compañías europeas apuestan todavía por la modalidad on-premise la nube es cada vez una alternativa más demandada como soporte al Digital Workplace.

Con el tiempo, muchas empresas apostarán por el cloud; el modelo opex es muy atractivo para aquellas empresas que buscan reducir costes. Además, las soluciones en cloud son más sencillas de actualizar, aunque para determinadas empresas y dada la criticad de sus datos, la nube todavía no cumple aún con los requisitos de seguridad necesarios. El modelo híbrido con un pie plantado en sus propias instalaciones y otro en la nube podría ser una estrategia inicial.

Puede acceder al contenido completo en el siguiente enlace.

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