Facility Management and Services 012

PROYECTOS Facility Management 86 GOOD&BEST PRACTICES – IFMA ESPAÑA E l motor del cambio de sede fue un fuerte motivo de sos- tenibilidad que Roche está aplicando en todo el mundo: eliminar de todos sus edificios e instalaciones gases y sustancias que perjudiquen la atmósfera y la capa de ozono, y que afectaba, entre otras instalaciones, a algo tan importante como es la cli- matización. Y ya que emprendimos el viaje, la compañía apostó por un cam- bio más profundo de transformación que una simple mudanza de sede, contando con un equipo de proyecto transversal con empleados de todos los departamentos. Estamos en un entorno incierto y de cambios, por lo que el primer ejer- cicio que hizo el equipo de proyec- to es cuestionarse la forma de traba- jar, y el entorno de trabajo que ne- cesitamos para impulsar la colabora- ción, la innovación y el bienestar de los empleados. Este proyecto es clave en nuestra hoja de ruta, Visión 2020. De esta primera fase de consultoría de espacios, se obtuvo, entre otras, la conclusión de que además de las salas de reuniones tradicionales, que siguen siendo necesarias, hacían fal- ta necesarios nuevos espacios que fo- mentaran una colaboración más ágil y dinámica, como salas de creatividad, standing meetings para reuniones in- formales o salas de innovación y pro- yectos. En total, se crearon alrededor de cien espacios de colaboración dis- ponibles para los casi 500 empleados. Respecto al espacio, se optó por una solución Open Office, dotando a la oficina de suficientes espacios aisla- dos acústicamente para conversacio- nes telefónicas o pequeñas reuniones espontáneas. Así se conseguiría mejo- rar la colaboración sin penalizar los ni- veles de ruido. Cómo no, la tecnología tenía que ser una palanca más para la innova- ción y la movilidad. Se dotó a los espa- cios colaborativos de sistemas de pro- yección inalámbricos, pizarras digitales multidispositivo con capacidad para compartir información de forma re- mota mediante código Bidi, y por su- puesto videoconferencias que facilitan reuniones optimizando tiempos de desplazamiento. Además, como apo- yo a todo esto, en casi cualquier muro o pared del edificio se puede escribir o expresar ideas o propuestas. Como decíamos al principio, el motor del proyecto necesitaba una solución técnica innovadora en cuan- to a instalaciones técnicas. El aspec- to de la climatización se resolvió con una producción frigorífica mediante enfriadoras con amoniaco como gas refrigerante. Este sistema, más ex- tendido en el sector industrial, casi no tiene presencia en instalaciones de climatización para confort de ofi- cinas. Como ventaja respecto a los sistemas más utilizados actualmen- te, además de que es un gas limpio e inocuo con la atmósfera, destaca su alta eficiencia energética respecto a otros sistemas. Eso sí, estos equi- pos se dotaron de medidas de segu- ridad muy por encima de la normati- va vigente, pues ante todo cuidamos la seguridad de nuestros empleados. La parte de calefacción y el apoyo a los paneles solares de ACS se re- solvió con calderas de condensación, todo ello integrado en un BMS para optimizar la gestión. Pablo Povedano Molina Facility Manager Roche Farma Nueva sede de Roche, un lugar de todos y para todos