Facility Management and Services 023

53 TECNOLOGÍA Y FM TIC EN Facility Management cambio de información, de esta ma- nera, se garantiza: Una comunicación eficaz entre to- dos los implicados en el desarrollo y gestión de los activos; y la fiabilidad de la información (amén de la minimización de erro- res, pérdidas o interpretaciones erróneas). En definitiva, el CDE asegura que la información es generada una sola vez y es completada y (re)utilizada siem- pre de forma coordinada y en la co- laboración. Además, el CDE garantiza que los trabajos se realicen y validen en consenso y que el Activo BIM vaya siendo desarrollado de forma ordena- da a lo largo de todo su ciclo de vida. En resumen, es absolutamente esencial que los distintos participan- tes en la gestión de las edificaciones, compartan los mismos protocolos y normas para la implementación co- mún del Activo BIM pero, sobre todo, que el desarrollo de la información se realice dentro del CDE dispuesto por la propia organización. Esto garantiza la consistencia, calidad y el nivel mí- nimo de documentación (metadatos, catálogos, definiciones, etc.) de los Activos BIM acorde a las necesidades propias de la institución. Ahora bien, esto sólo es posible si la organización dispone de un progra- ma de BIM Governance, donde se haya especificado las políticas, procedi- mientos y estándares de producción de ‘información BIM’ tanto desde la perspectiva de la organización y su personal, como del personal externo ‘cooperador’ en el desarrollo, opera- ción y mantenimiento de los edificios. Afortunadamente, ahora dispone- mos de un marco normativo (ISO 19650) que facilita el establecimien- to consensuado de entornos colabo- rativos, donde los partícipes ( actores ) en el desarrollo y gestión del entor- no construido se coordinan, colabo- ran y, sobre todo, pueden disponer de información compartida y confia- ble para la toma de decisiones. La disposición de un espacio de colaboración corporativo es esencial El desarrollo de un programa de BIM Governance, requiere que el sistema de información para la gestión de los activos construidos de la organi- zación proporcione un entorno co- laborativo normalizado (en adelante CDE ) donde se estructure la infor- mación y se asegure el cumplimien- to de los requisitos y reglas de inter- Igualmente, conocer la ubicación de las instalaciones tanto visibles como ‘ocultas en paredes y techos’, a la pos- tre, proporciona los datos mínimos ne- cesarios para diseñar y, posteriormen- te, licitar con rigor las obras de reno- vación sin necesidad de realizar ‘catas’ o, sencillamente, posibilita la disposi- ción de un mapa del interior del edifi- cio con la ubicación de los elementos relevantes (salidas de emergencia, ex- tintores de incendios, cuarto de aco- metidas, etc.), que podrá ser provisto al servicio de bomberos ante una hi- potética situación de emergencia. Finalmente, aprovechando las dis- tintas ‘actuaciones’ en los edificios, es- tas organizaciones van enriqueciendo el ‘Activo BIM’, incorporando informa- ción adicional como los tipos de equi- po, marcas, modelos, números de se- rie, información de garantías y segu- ros, instrucciones de mantenimiento, etc. Con esta estrategia se obtiene, a muy bajo coste, el inventario de sis- temas y equipos necesario para de- sarrollar eficientemente actividades como inspecciones técnicas, desarro- llo de planes de contingencia o, mera- mente, diseñar, presupuestar, planifi- car y desarrollar eficazmente las ac- tividades habituales de operación y mantenimiento.