Facility Management and Services 032

ENTREVISTA TIC EN Facility Management licitar, pero teniendo en cuenta el riesgo de impugnación del PBL por posibles defectos o errores en los cálculos de los pliegos. Usando op2aim, las empresas que pu- jan en los concursos se aseguran de que cumplen el Convenio al 100% y pueden detallar al máximo las tareas a realizar. Con ello, la solución que nos dará la pro- pia herramienta se llevará a cabo y ser- virá como justificación del servicio en sí. A nivel seguridad, tan comprometi- da en los tiempos que corren, estamos certificados en la ISO 27001 (Seguridad de la Información) gracias a que traba- jamos íntegramente en la nube gracias a nuestra asociación con Amazon Web Services (AWS). op2aim permite, además, utilizar la in- formación necesaria para la elaboración de los presupuestos de manera centra- lizada, ya que contamos con todos los convenios de aplicación en los distintos sectores; con un repositorio de costes materiales y las distintas versiones de nuestras simulaciones se guardan de forma automática para poder tener ac- ceso a ellas cuando las necesitemos. La inclusión de datos se realiza a tra- vés de formularios guiados, por lo que se minimiza la posibilidad de introducir determinados errores, cosa que sucede habitualmente en Excel. Por último, reconocemos Excel como herramienta universal por lo que parte de los datos de carga se podrán subir en este formato, haciendo una validación previa de los mismos y los datos de sali- da de op2aim son en dicho formato para que se pueda trabajar sobre ellos. En concreto, la plataforma op2aim es una herramienta de gestión. ¿Querría explicarnos en qué consiste y para quién y por qué puede ser interesante y ventajoso su uso? op2aim, más que de gestión, es una herra- mienta de presupuestación de costes. Es el primer y único software de optimización de costes salariales en la presupuestación de concursos públicos y privados para ser- vicios intensivos en mano de obra. Hoy día, a nivel empresa, presupuestar los costes de un servicio por el que quere- mos pujar conlleva multitud de variables y factores de cara a afinar al máximo dicha presupuestación. Se suma, además, que hablamos de sectores en los que el mar- gen de beneficio es muy pequeño, por lo que cualquier mínimo error se podría tra- ducir en pérdidas relevantes. En este sentido, a la hora de utilizar nuestra herramienta, la propia empresa tarda en diseñar o presupuestar un ser- vicio la mitad de lo que se tarda en una macro de Excel. Así, tenemos la posibili- dad de presentarnos al doble de contra- tos usando op2aim. Igualmente, tirando de estadísticas fa- cilitadas por nuestros clientes, la mejora de la puntuación en propuestas presen- tadas sube en torno a un 10% con nues- tra plataforma. Como decimos, en un sector donde puedes perder un contrato por mínimos detalles, hablamos de un porcentaje que puede ser decisivo. Por otra parte, la subida en cuanto a la ren- tabilidad del contrato mejora de media en términos absolutos, entre 0,5%-1%. Sumando todos los factores y ventajas derivados de la utilización de op2aim, estimamos que el incremento global de negocio supera el 20%. ¿Cómo funciona OP2AIM? ¿Cuál diría que es la parte más innovadora de esta plataforma? op2aim supone la digitalización del de- partamento de Presupuestación. Lo que ofrecemos debe de suponer un paso más en la estrategia de digitalización de la empresa. Vamos a pasar de una herramienta manual como es el Excel, a un motor de optimización que nos va a llevar a encontrar el punto óptimo entre la minimización de costes y la eficiencia del servicio a ofertar; esto es inviable si no es a través de la potencia de cómputo que nos proporciona la Inteligencia Artificial. Para conseguir optimizar los costes en licitaciones y adjudicaciones, ¿cómo puede ayudar la plataforma op2aim? op2aim se encarga, a través de su motor de optimización, de dimensionar y plani- “Usando op2aim, las empresas que pujan en los concursos se aseguran de que cumplen el Convenio al 100% y pueden detallar al máximo las tareas a realizar” / Primer cuatrimestre 2023 69