Facility Management and Services 020

21 FM Y ASSET MANAGEMENT EFICIENCIA Y Sostenibilidad - Mejorar la gestión de riesgos y la gobernanza mediante una clara tra- zabilidad para auditar Ia idoneidad de las decisiones tomadas y los ries- gos asociados. - Demostrar que los criterios de sos- tenibilidad se tienen en cuenta, ac- tivamente, dentro de Ia gestión de los activos a lo largo de sus ciclos de vida. La GAF se orienta a ayudar a las organizaciones a cumplir los objeti- vos definidos y a determinar la com- binación óptima de actividades de acuerdo con ellos. ¿Por qué es necesario contemplar el ciclo de vida en la GAF? La GAF debe de contemplar el ci- clo de vida de los activos (ver figura), puesto que su gestión recoge todas las etapas de estos. El FM y la GAF El Facility Manager es una pieza fun- damental en la gestión de los acti- vos físicos a través de una eficiente gestión de costes del ciclo de vida, de un plan de operación y manteni- miento que responda a una estrate- gia alineada con la del activo físico, una gestión documental adecuada, una presencia continua en todas las etapas de la vida del activo, una mo- nitorización continua de las presta- ciones mediante un proceso de com- missioning continuo… La certificación La GAF, al igual que el modelo de FM, son certificables, por necesidades de transparencia, entre otras razones, para los accionistas y los ciudadanos, por un tercero, para lo cual ISO ( In- ternational Organization for Standardi- zation ) y en España UNE (Una Nor- ma Española) han desarrollado nor- mas la ISO-UNE 55001.2015 y la ISO-UNE 41001.2018. ¿Por qué es necesaria la GAF? La GAF es importante porque puede contribuir a que las empresas, organi- zaciones y ciudades puedan: - Reducir los costes totales de ciclo de vida en la operación. - Reducir los costes de reinversión CAPEX en los activos. - Mejorar el desempeño operativo de sus activos (aumenta la disponibili- dad, disminuye la tasa de fallos, me- jora la fiabilidad y mantenibilidad). - Mejorar la seguridad en su operación. - Reducir los riesgos de seguridad de operar los activos. - Mejorar el impacto medioambiental. - Contribuir a la mejora reputacional. - Mejorar el compliance . - Mejorar la percepción del cliente en base a un desempeño optimizado y el control del producto o Ia entrega del servicio con los estándares re- queridos. - Optimizar el retorno de Ia inversión. - Permitir la planificación a largo plazo y la sostenibilidad del desempeño. - Mejorar el valor añadido del dine- ro invertido dentro de unos recur- sos escasos. vida de éste. Lo que puede signi- ficar mayores costes de inversión, si con ello mejoramos la fiabilidad, la disponibilidad y los costes totales del ciclo de vida. - Realizar un análisis adecuado del plan de mantenimiento que per- mita una mayor disponibilidad y de prestaciones del activo. Esto obli- ga a analizar el grado de alineación del plan de mantenimiento con la estrategia del activo y de la em- presa. Ahora bien, la GAF no es única- mente mantenimiento. Es cierto que éste forma parte de la GAF, pero de igual forma que lo hacen otras acti- vidades como la operación, el dise- ño, la gestión de proyectos, el com- missioning y otras relacionadas con el ciclo de vida. Además, no sustituye a la calidad . La GAF se puede certificar mediante las normas de la serie ISO 55000. Por otro lado, no es un siste- ma de gestión de proyectos. Y final- mente, no es solo un ejercicio de cos- tes, ya que va a ser parte del patri- monio empresarial y va a generar una necesidad de inversiones.