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ARTÍCULO TÉCNICO
Asociaciones
P
ara responder a la cuestión
de cómo enfocar la gestión
integral de la Prevención de
Riesgos Laborales (PRL) en la activi-
dad de Facility Management (FM) he-
mos de partir de la definición y carac-
terísticas principales de ambas activi-
dades. Si la Prevención de Riesgos La-
borales se define por el conjunto de
actividades o medidas adoptadas o
previstas en todas las fases de activi-
dad de la empresa, con el fin de evitar
o disminuir los riesgos derivados del
trabajo, puede decirse entonces que
la Prevención de Riesgos Laborales es
la gestión de la interrelación de los ac-
tivos de una empresa en términos de
seguridad, entendiendo éstos como
los recursos humanos y materiales de
la misma; y, configurándose los prime-
ros como el objetivo primordial de la
seguridad y salud laboral, pues preten-
de la indemnidad de los trabajadores;
no en vano la seguridad y salud en el
trabajo se ha reconocido como un de-
recho humanitario básico.
El Facility Management, según la
normativa Europea, es “la gestión
de inmuebles y servicios soporte”,
pudiendo definirse desde esa pers-
pectiva como un modelo de gestión
de los recursos inmobiliarios de las
empresas que tiene como objetivo
la adecuación permanente de éstos
a la organización y equipo humano
de las compañías al menor coste po-
sible, mediante la integración de to-
das las responsabilidades de gestión
sobre dichos recursos en la figura
del Facility Manager.
Desde el punto de partida de las
definiciones ya podemos vislumbrar
que ambas actividades tienen múl-
tiples puntos de encuentro que de-
terminan la interrelación entre am-
bas actividades.
Puntos en común
:
Análisis inicial:
Ambas actividades parten de un
análisis que supone la pieza clave
para el posterior ejercicio de planifi-
cación estratégica y temporal. En el
caso de la PRL este análisis parte de
la evaluación inicial del riesgo, que
conllevará a una planificación consis-
tente en la priorización de las medi-
das a aplicar en los procesos, según
el riesgo detectado, la urgencia o la
necesidad.
En el ámbito del FM, este análisis
inicial lleva a desarrollar estrategias
corporativas respecto a los recursos
inmobiliarios, optimización de los lu-
gares de trabajo, la contratación de
productos y servicios relacionados
con el correcto funcionamiento de
las instalaciones, su conservación y
mantenimiento.
:
Externalización:
La externalización es quizás el sig-
no más evidente de característica en
común entre FM y PRL, ya que las
empresas de FM son por naturaleza
entidades separadas de la organiza-
ción que tiene en propiedad la infra-
estructura y/o actividad. En el caso
de la PRL, el Real Decreto 39/1997,
de 17 de enero, por el que se aprue-
ba el Reglamento de los Servicios de
Prevención, regula las modalidades
en que se pueden organizar los re-
cursos necesarios para el desarrollo
de las actividades preventivas. Aun-
que en función del tamaño de em-
presa, una organización puede verse
obligada a constituir un servicio de
prevención propio, la forma de in-
tegración mayoritaria de la preven-
ción en una organización es la mo-
dalidad de concierto con un Servicio
de Prevención Ajeno (SPA). La nota
predominante de los SPA es la es-
pecialización de dichas entidades en
la PRL, puesto que su personal está
compuesto por trabajadores con
una formación específica y especia-
lizada debidamente acreditada, dis-
poniendo asimismo de la capacidad
de medios y coordinación más efi-
ciente. Dicha especialización y me-
dios se erige como la causa principal
por la que las empresas u organiza-
ciones conciertan mayoritariamente
su gestión de la PRL con una entidad
externa autorizada por la adminis-
tración para realizar dicha gestión,
incluso aunque tengan la obligación
de constituir un servicio de preven-
ción propio, ya que la presencia de
La gestión integral de la PRL en Facility Management
Junta Directiva de ASPRECAT
Asociación Catalana de Entidades
Preventivas Acreditadas