En la era de la digitalización, la gestión inteligente de los espacios de trabajo se ha convertido en un pilar fundamental para la optimización operativa y la sostenibilidad. La integración de tecnología en el Facility Management no solo mejora la eficiencia, sino que también permite una mayor trazabilidad y control sobre los activos.
Uno de los proyectos que está marcando la diferencia en este ámbito es el Hospital Cognitivo del Henares, una iniciativa pionera en la digitalización hospitalaria que busca mejorar la gestión de infraestructuras, optimizar el mantenimiento y garantizar el uso eficiente de los recursos. A través de soluciones tecnológicas avanzadas, como la trazabilidad de activos, la automatización del mantenimiento y la inteligencia artificial, este proyecto representa un salto significativo hacia la transformación digital en el sector sanitario.
Este proyecto, impulsado por Sacyr, apuesta por la digitalización de procesos clave como la trazabilidad de activos y la automatización del mantenimiento, facilitando así la operatividad y la toma de decisiones basada en datos. “Queremos digitalizar toda la información del hospital, evitando que los datos queden dispersos en distintos sistemas. Que el usuario no tenga que estar accediendo a diferentes fuentes de información, sino que encuentre un sitio donde pueda obtener información sobre todo lo que ocurre en el hospital.”, explica Alba Rocío Pérez, gerente de Innovación en Sacyr. Esta estrategia ha permitido mejorar la gestión de activos y optimizar el mantenimiento de las instalaciones.
El reto: centralizar y optimizar la gestión
Uno de los principales desafíos en la gestión de espacios de trabajo es la dispersión de información y la falta de trazabilidad en los activos. Para abordar este reto, se han implementado soluciones digitales que permiten la integración de datos en una única plataforma. “A día de hoy sí que hay muchos programas que nos ayudan a llevar el mantenimiento del hospital, pero están un poco desfasados, otros no tienen toda la información”, señala Rocío Pérez. “Entonces, esta idea viene para darle aire fresco a todo.”
Esta transformación permite una supervisión más eficiente de los activos, optimización de tareas de mantenimiento y toma de decisiones basada en información en tiempo real. “Antes, si queríamos saber dónde estaba un ecógrafo en reparación, dependíamos de registros manuales. Ahora, podemos localizarlo de manera inmediata con trazabilidad digital”, añade Rocío Pérez.
Automatización y trazabilidad
La automatización del mantenimiento es uno de los aspectos clave en la transformación digital que propone Sacyr. “Lo que queremos con la innovación es aunar todo en una misma plataforma y que toda la información no esté en silos”, destaca Rocío Pérez. La implementación de un sistema de trazabilidad de activos ha permitido reducir los tiempos de búsqueda de equipos, optimizar su disponibilidad y mejorar la eficiencia operativa.
Además, la digitalización de los procesos ha favorecido la detección de anomalías en los activos, permitiendo un mantenimiento predictivo más eficiente. “Incluso detectar sitios donde los equipos no deberían estar. Como en cualquier otro edificio, aquí se pueden extraviar o incluso robar cosas, y tener un sistema que nos ayude a evitarlo es un avance importantísimo”, menciona Rocío Pérez.
Tecnología e innovación al servicio del FM
La colaboración con startups y empresas tecnológicas ha sido un factor clave en la estrategia de digitalización. “Las startups tienen ideas disruptivas y muchas veces es lo que necesitamos en una empresa que lleva tantos años trabajando con los mismos procesos”, señala Rocío Pérez. Este enfoque permite identificar y adoptar soluciones innovadoras que optimizan el uso de los recursos y refuerzan la sostenibilidad de las infraestructuras.
La integración de soluciones de digitalización del mantenimiento como Fracttal ha permitido consolidar datos, automatizar tareas y mejorar la eficiencia. “Ahora podemos recibir alertas automáticas de mantenimiento, optimizar recursos y reducir fallos en activos críticos sin necesidad de intervención manual constante”, indica Rocío Pérez.
Un enfoque listo para ser replicado
El éxito de la implementación de estas soluciones digitales en Sacyr ha sentado las bases para su replicación en otros proyectos. “Todo lo que veamos que funciona en este hospital podrá replicarse en otros como el de Parla, que es prácticamente idéntico”, afirma Alba. La escalabilidad del modelo permite que otras infraestructuras adopten este enfoque basado en datos para mejorar su gestión operativa.
Además, la digitalización de la gestión del mantenimiento no solo optimiza los procesos internos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental. La eficiencia energética, la reducción del consumo de recursos y la optimización de los tiempos de intervención son algunos de los beneficios clave de este modelo de gestión inteligente.
“La sostenibilidad es uno de los pilares en Sacyr. La eficiencia energética, el menor gasto energético y la reducción de la huella de carbono son factores clave en cada decisión que tomamos”, enfatiza Alba. Esto demuestra que la digitalización del mantenimiento tiene impacto en la eficiencia operativa y en la responsabilidad medioambiental de las empresas.
El presente es digitalización
La digitalización del mantenimiento y la integración de tecnología permitirán al Hospital mejorar la gestión de sus activos y optimizar la operativa de sus espacios de trabajo. A través de herramientas innovadoras como las que propone Fracttal, muchas empresas ya han logrado un mayor control sobre la trazabilidad de sus activos, una mejor planificación del mantenimiento y una operatividad más eficiente y sostenible.
El futuro de los lugares de trabajo inteligentes pasa por la combinación de tecnología, datos y gestión eficiente. Sacyr, con su enfoque innovador, está marcando el camino hacia una gestión de espacios más inteligente, replicable y sostenible. La meta es seguir mejorando, automatizando procesos y asegurando que cada recurso sea aprovechado al máximo para ofrecer espacios de trabajo más eficientes y sostenibles.
