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GESTIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL
CAFÉ DE
Redacción
El valor de la información y documentación
empresarial valida la inversión en su gestión
Por:
Leticia Duque
La información y documentación que se maneja en las organizaciones supone una cantidad de datos
(físicos y digitales) de diverso nivel de importancia que ocupa espacio;¿qué guardar, dónde guardarlo
y cuánto tiempo? son las grandes preguntas. Asimismo, la documentación relevante es un valor no
cuantificable a ciencia cierta, significa ser más competitivos o puede ser una prueba probatoria
ante un litigio; no tiene precio. Una política de gestión y custodia correcta es necesaria para el buen
funcionamientode cualquier compañía, la cuestión, entre otros asuntos, sobre laque versó el desayuno
de trabajo de este número se focalizó en los beneficios de la externalización del servicio.
LA EXTERNALIZACIÓN DE LA GESTIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL
deradora; Mariví Gómez, directora de
relaciones institucionales de la editorial
Borrmart; Ancor Morales, responsable
de Audiovisuales de la editorial; y Leticia
Duque, redactora jefe de Facility M&S.
Políticas de gestión
Una de las principales preocupaciones
de las compañías es, y más en el entor-
no económico que atraviesan las or-
ganizaciones, identificar nuevas opor-
tunidades que permitan maximizar los
recursos a la vez que se minimizan los
costes, por ello Paloma Melendo alen-
B
ajo el título de “La externali-
zación de la gestión y custo-
dia documental” organizamos,
gracias al patrocinio de Iron Mountain
(compañía especialista en gestión docu-
mental, custodia de documentos y da-
tos, digitalización y destrucción segura,
así como gestión de propiedad intelec-
tual) un café de redacción, celebrado en
el Hotel Meliá Castilla de Madrid, en-
torno al que compartir las experiencias
de cada compañía invitada, dibujar los
factores que justifican la externalización
del servicio del área de Gestión y Cus-
todia Documental, desmitificar los mie-
dos y resaltar sus beneficios.
Componían la mesa de debate: Dia-
na Palmer (Concentra), Antonio Ga-
llardo (Grupo Sifu), Leticia de Castro
(Repsol), Manuel Cocero (Hotel Me-
liá Castilla), Carmen Moreno (Endesa),
Luis Manuel Barajas (Auxideico) y Olga
Huélamo (Ferrovial Servicios); junto a
Paloma Melendo, directora de la publi-
cación, y quien hizo las veces de mo-