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ARTÍCULO TÉCNICO
GESTIÓN DE
Espacios
Corporate real estate:
El final del inmobiliario inmóvil
V
ivimos tiempos frenéticos.
Las empresas de hoy en
día se enfrentan a cambios
constantes que afectan a todas sus
decisiones, incluidas las relacionadas
con su ámbito inmobiliario. La evolu-
ción de su plantilla, de sus necesida-
des, de su dedicación a según qué ta-
reas o áreas de negocio pueden va-
riar fácilmente de un trimestre a otro,
y en este contexto, ¿cómo adaptar
algo tan “inmóvil” como el inmobi-
liario? La gestión integral externa es
una de las repuestas que más impulso
están tomando últimamente por sus
beneficios y múltiples ventajas.
En 2017, vivimos en un mundo en el
que todo es global y digital, con unos
mercados altamente competitivos y
tecnologías que evolucionan a un rit-
mo exponencial alterando las indus-
trias de un día para otro. Las empresas
se ven forzadas a innovar y mejorar los
modelos de negocio de forma cons-
tante, dado que no sobrevivirán a me-
nos que se adapten rápidamente. Por
ello, están implementando programas
que, entre otros, promueven las nue-
vas formas de trabajar (por ejemplo,
trabajar a distancia, de manera flexible
y con compañeros de todo el mundo)
o la mejora de la eficiencia para au-
mentar la competitividad.
Todo ello tiene una gran repercu-
sión en la gestión inmobiliaria, sobre
todo porque conforma la segunda o
tercera mayor partida de gasto de
una empresa. Por ello, cualquier deci-
sión puede tener un impacto enorme
en los costes totales. Algunas de es-
tas empresas que crecen tan rápido
están abriendo nuevas oficinas, otras
están reduciendo el espacio reque-
rido, adquiriendo otras empresas y
carteras heredadas de activos. Esto a
su vez plantea dificultades de carácter
operativo, humano y comercial (mo-
vimiento físico de la gente entre las
oficinas, cambios culturales, modifi-
caciones en los equipos informáticos)
que pueden causar graves distraccio-
nes. Lo importante es que las compa-
ñías puedan centrarse en su negocio,
mitigando cualquier distracción que
aleje a una organización de ello.
Pensemos en todos los parámetros
que tiene que valorar un equipo in-
mobiliario o de Facility Management
medio: el coste del espacio alquilado,
la vida útil de los equipos, el consumo
de energía, el mantenimiento técni-
co, la experiencia del usuario, los pla-
nes de negocio y los recursos huma-
nos. Para el equipo interno de, por
ejemplo, una empresa de tecnología,
farmaceútica, banca o producción de
bienes, realizar todo este trabajo de
manera interna resta esfuerzo, tiem-
po y dinero al negocio principal.
Algo similar ocurre cuando una
compañía decide expandirse a otro
país, algo cada vez más habitual en un
mundo global. No solo hay que en-
contrar inmuebles, sino que hay que
pensar en la contratación de trabaja-
dores, en la imagen de marca, en la
seguridad, el
catering
, el equipamien-
to, el mantenimiento diario, etc. Si no
se cuenta con los especialistas para
ello, una organización puede pasar-
se meses intentando gestionar todo
esto desde la otra punta del mun-
do, gastando tiempo, dinero y ener-
gía que podrían dedicarse a innovar, a
probar productos, a entablar colabo-
raciones con
start-ups
que transfor-
men la empresa...
Existe la falsa creencia de que la
gestión integral externa es algo que
Corporate real estate, un modelo de negocio más
que una simple estrategia de outsourcing
Por Global Workplace Solution CBRE